Contoh Makalah Sistem Penjualan Pakaian Berbasis Online

SISTEM PENJUALAN PAKAIAN BERBASIS ONLINE

       A.    Gambaran Umum Sistem

Sistem informasi penjualan pakaian ini merupakan sebuah atau suatu sistem perhitungan atau pengecekan data transaksi penjualan baju distro yang digunakan oleh suatu penjual baju distro agar dapat bekerja lebih praktis. Sistem ini juga digunakan untuk mengetahui jumlah stok baju yang masih tersedia pada toko atau perusahaan tersebut. Tujuan akhirnya adalah untuk mengetahui atau untuk mendapatkan data yang akurat dan tepat dari proses-proses transaksi yang sudah terjadi atau berlangsung. Adapun tujuan lainya adalah untuk meminimalisir terjadinya suatu kesalahan ataupun kecurangan pada saat pengecekan data.

Pada program ini kami menggunakan beberapa asumsi, diantaranya:

1.      User merupakan admin tanpa membedakan status user sebagai karyawan ataupun manager.

2.      member mendapatkan discount sementara non member tidak mendapat discount.

3.      discount untuk member adalah diberikan kepada konsumen yang berbelanja dengan skala banyak/beli grosiran.

4.      transaksi penjualan dan detail tidak dapat di edit sebab barang yang sudah di beli tidak dapat dikembalikan.

B.     Rancangan Sistem

Rancangan sistem merupakan rancangan mekanisme kerja proses-proses yang dilakukan oleh sistem di dalam Sistem Informasi Penjualan Pakaian  ini.  Rancangan sistem Sistem Informasi Penjualan Pakaian ini dibuat dengan menggunakan aplikasi Rational Rose 2000 Enterprise Edition yang berbasiskan UML (Unified Modeling Language) yang terdiri dari diagram Use Case, diagram Activity, dan diagram Sequence.  Di bawah ini diterangkan rancangan Sistem Informasi Penjualan Pakaian selengkapnya.

1.      Diagram Use Case                                           

                        Gambar Diagram Use Case

Diagram Use Case di atas menunjukkan bahwa entitas yang terlibat di dalam Sistem Informasi Penjualan Pakaian ada 4 entitas yang masing-masing mempunyai hak sebagai berikut :

a.      Pegawai(User)

Pegawai sangat berperan penting dan terlibat langsung pada semua proses yang terjadi termasuk pengaturan data user

*Login

Untuk dapat melalukan proses-proses lainnya, maka terlebih dahulu, pegawai(user) harus masuk ke dalam sistem melalui validasi username dan password pada login, agar keamanan data lebih terjamin.

-           Data member

Pada proses ini, pegawai(user) dapat melakukan penginputan, pengeditan, dan penghapusan data member yang akan disimpan pada tabel member.

-          Data user

Pada proses ini, pegawai(user) dapat melakukan penginputan, pengeditan, dan penghapusan data user yang akan disimpan pada tabel user.

-          Data barang

Pada proses ini, pegawai(user) dapat melakukan penginputan, pengeditan, dan penghapusan data barang yang akan tersimpan pada tabel pakaian

-          Data  diskon

Pada proses ini, pegawai(user) dapat melakukan penginputan, pengeditan, dan penghapusan data diskon yang akan tersimpan pada tabel diskon.

-          Search data

Pada proses ini, pegawai(user) dapat melakukan pencarian berdasarkan kategori yang telah ditentukan, dan hanya menginputkan keyword saja. Hasil pencarian ini selanjutnya akan menjadi sumber data untuk laporan

-          Proses transaksi penjualan

Pada proses ini, pegawai(user) dapat melakukan penginputan, dan penghapusan data transaksi penjualan yang akan tersimpan pada tabel penjualan.

b.      Member

Member merupakan costumer pembelian suatu barang yang sebelumnya sudah terdaftar di sistem. Di dalam sistem ini, member tidak terlibat langsung di dalam sistem.   Member hanya dapat mengetahui informasi tentang barang yang akan dibeli dan transaksi yang dilakukan dengan mendapatkan sebuah keuntungan berupa diskon pada setiap pembelian barang.

c.       Non Member

No Member merupakan pelanggan yang biasa karena belum terdaftar atau mendaftar sebelumnya. Di dalam sistem ini, non member juga tidak terlibat langsung di dalam sistem.  Non  Member juga hanya dapat mengetahui informasi tentang barang yang akan dibeli dan transaksi yang dilakukan dengan tidak mendapatkan sebuah keuntungan berupa diskon pada setiap pembelian barang.

d.      Printer

Di dalam sistem ini, printer merupakan entitas yang berperan di dalam proses pembuatan hardcopy laporan, yang nantinya akan menjadi arsip penjualan pakaian.

2.      Diagram Activity

                

  Gambar Diagram Activity Transaksi Penjualan

Berdasarkan diagram activity  diatas dapat kita lihat bahwa:

Kondisi Awal

Form input data transaksi penjualan tampil

Proses

Setelah form input data transaksi penjualan tampil, maka pegawai(user) menginputkan id baju  maka kontrol akan mengambil data dari entity buku dan ditampilkan pada form transaksi penjualan.  Kemudian pegawai menginputkan jumlah barang yang akan dibeli, untuk mengecek kememberan dari costumer yang melakukan transaksi, jika id yang diinputkan sesuai dengan id member yang ada disistem maka costumer tersebut merupakan member dan akan mendapatkan diskon sesai yang telah ditentukan. Jika tidak maka costumer tersebut bukan merupakan member dan tidak akan mendapatkan diskon.

Kondisi Akhir

Hasil pengolahan data (id member, id penjualan, id baju, judul, jumlah, diskon, total harga) disimpan ke tabel penjualan.

3.      Diagram Sequence

Gambar  Diagram Sequensial transaksi penjualan

Pada dasarnya, diagram sequensial merupakan perincian dari diagram activity,  seperti yang dapat kita lihat pada  di atas, untuk melakukan proses yang ada pada sistem ini, maka diperlukan sebuah kontrol.   Kontrol menjadi jembatan antara form dengan entity(tabel) yang digunakan.  Dapat dilihat bahwa, setelah form input data transaksi penjualan tampil, maka pegawai(user) menginputkan id buku  maka kontrol akan mengambil data dari entity buku dan ditampilkan pada form transaksi penjualan.  Kemudian pegawai menginputkan jumlah barang yang akan dibeli, maka kontol akan mengecek kememberan dari costumer yang melakukan transaksi, jika id yang diinputkan sesuai dengan id member yang ada disistem maka costumer tersebut merupakan member dan akan mendapatkan diskon sesai yang telah ditentukan. Jika tidak maka costumer tersebut bukan merupakan member dan tidak akan mendapatkan diskon. Setelah itu baru akan diadakan pentotalan harga pembelian dan akan ditampilkan ke form data penjualan.

4.      Rancangan Basis Data

Pada rancangan basis data ini, penulis mengimplementasikan data yang tersedia dengan menggunakan bahasa pemrograman NetBeans IDE 5.5.1 dan databasenya menggunakan XAMPP MySQL untuk mempermudah dalam penaganan kasus-kasus yang ada.

Dalam pembuatan inventarisasi barang ini terdapat table-tabel. Berikut ini merupakan table-tabel yang dilengkapi nama field, tipe.

Tb_Baju

FIELD	TYPE	COLLATION	NULL
Id baju	Int (10)		No
Type	Varchar (15)	Latin1_General_ci	No
Judul	Varchar (25)	Latin1_General_ci	No
Penerbit	Varchar (25)	Latin1_General_ci	No
Tahun	Varchar (4)	Latin1_General_ci	No
Harga	Varchar (9)	Latin1_General_ci	No
Stok	Int (5)		No

Tb_Detail

FIELD	TYPE	NULL
Id_Detail	Int (40)	No
Id_Penjualan	Int (20)	No
Id_baju	Int (20)	No
Jumlah	Int (4)	No
Diskon	Int (10)	No
Tot_Harga	Int (20)	No

Tb_Member

FIELD	TYPE	COLLATION	NULL
Id_Member	Int (10)		No
Nama	Varchar (25)	Latin1_General_ci	No
Alamat	Varchar (30)	Latin1_General_ci	No

Tb_Penjualan

FIELD	TYPE	COLLATION	NULL
Id_Penjualan	Int (10)		No
Tgl	Varchar (10)	Latin1_General_ci	No
Harga_Tot	Int (9)		No
Id_Member	Int (10)		No
Diskon	Int (2)		No

Tb_Setting

FIELD	TYPE	COLLATION	NULL
Id_Setting	Int (1)		No
Diskon	Varchar (3)	Latin1_General_ci	No

Tb_User

FIELD	TYPE	COLLATION	NULL
UserName	Varchar (15)	Latin1_General_ci	No
Password	Varchar (15)	Latin1_General_ci	No

5.      Kesimpulan

Kesimpulan yang diambil penulis adalah sebagai berikut :

Berdasarkan uraian maupun pembahasan mengenai Sistem Informasi Pakaian yang  telah dikemukakan sebelumnya maka dapat diambil kesimpulan bahwa :

1. Pengolahan data lebih efektif.
2. Mempermudah kasir dan admin dalam mengelolah proses pencatatan barang,

transaksi barang, dan data pelanggan (member).

3. Pembuatan laporan transaksi penjualan dan laporan data barang dapat diakses

dengan cepat.

4. Dengan sistem yang terkomputerisasi tidak ada lagi penumpukan data dan

mempermudah dalam pencarian data.

5. Sistem informasi yang telah dibuat dapat memberikan informasi mengenai data-data yang berhubungan dengan penjualan.

Share this :